Für unseren Partner, ein Dienstleistungsunternehmen im Flughafen, suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine Assistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du bist direkte/r Ansprechpartner/in für den Managing Director und bietest Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen an
• Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Tagungen, Firmenfeiern, o. Ä.)
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Protokollen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und (digitale) Ablage sowie Entgegennahme von Telefonaten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufserfahrungen durch Tätigkeit in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• extrem starke organisatorische Fähigkeiten
• Beherrschung von Microsoft Office
• starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Priorisierung
• ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
• Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Extrameile zu gehen
• fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• ein sehr professionelles, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden, international tätigen Unternehmen
• sehr gute Anbindung an den S-Bahnhof Schönefeld (5 Minuten Fußweg)
• kostenlose Parkplätze

Arbeitsort: Flughafen Berlin BER

Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unserer Partneragentur, die uns die Mitarbeitersuche anvertraut hat.

Gerne beantworten wir Ihnen weitere Fragen auch vorab telefonisch unter:
030-34 33 16 67.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung per E-Mail an bewerbung@wa-jobs.de zu Händen Herrn Uwe Bludau.

Sollten Sie Fragen haben, so nutzen Sie WhatsApp an 0177 251 35 91.

WA-Jobs – Agentur für Personalmanagement
Herr Uwe Bludau
Wielandstraße 5a
10625 Berlin

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert.
Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.