Bürokauffrau (w/d/m) mit Excel-Erfahrung im Unternehmen für Datenschutz

Gehalt nach Absprache und Qualifikation

PA-043

Für unseren Kunden im Datenschutzmanagement suchen wir aktuell eine Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Assistentin für Bürokommunikation bzw. eine ReNo oder Personalsachbearbeiterin (w/d/m)
zur sofortigen Einstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Personalverwaltung allgemein
    – Onboarding / Offboarding ( inkl. Erstellung Checkliste neuer MA)
    – Überwachung / Vollständigkeit aller vertraglich Dokumenten inkl. Führen der physischen und elektronischen Personalakte (Bsp. Arbeitsverträge und Anlage wie Verschwiegenheitserklärung, Dienstwagenüberlassungsvertrag, Stammdatenblatt)
    – Arbeitszeiten (Terminüberwachung Einreichung und Prüfung der einzelnen Dokumente, Abgleich mit Tätigkeitsnachweisen und Spesen der einzelnen MA)
    – Führen Abwesenheitslisten (U/K..) und Überwachung der Urlaubsanträge auf Vollständigkeit, Unterschriften, sachlich Richtigkeit
    – Führen der Jahresübersichten Reisekosten/MA
    – Dokumentation der Fortbildungen inkl. Kosten pro MA (Überwachung Einreichung Zertifikat o.ä.)
    – Vorbereitung und Dokumentation der Personalgespräche
  •  Verbindung zum Stb – Lohnabrechnung
    – Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in der entsprechenden Datei
    – Zur Verfügungstellung aller Unterlagen für die Lohnabrechnung in die Cloud (AZ inkl. KZF-Nutzung/km-Erfassung, Abwesenheiten U/K, Spesenabrechnungen)
    – Kontrolle der Lohn-/Zahllisten pro Monat für Freigabe zur Überweisung (elektronische Ablage durch F&A)
  •  Fuhrparkmanagement
    – Führen Gesamtübersicht aller Dienstwagen (Kosten, Verträge und Einzelaufstellung inkl. Schadensregulierung)
    – Verwaltung Verträge u.w. Dokumente der Firmenleasing-Fahrzeuge
    – Verwaltung Tankkarten (Bestellen, Sperren, Ausgabe an MA und deren Dokumentation)
    – Führen Übersicht Bußgelder pro MA
  •  Administration
    – Urlaubsvertretung Backoffice: Posteingang bearbeiten inkl. Scannen, Kassenverwaltung, Büromaterialbestellung
    – Anrufannahme (zentrale Ruf-Nr.)

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word/Excel)
  • sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Kundenorientiertes Verhalten
  • Flexibilität und Teamorientierung
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Angeboten wird Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einsätze passend Ihrer Qualifikation
  • Option auf eine Übernahme durch das Kundenunternehmen / Direktvermittlung
  • Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Haben Sie ein ernstes Interesse an diesem Stellenangebot, so freuen wir uns vorab auf Ihre Bewerbung an bewerbung@wa-jobs.de zu Händen Herrn Uwe Bludau.

Ihre Anstellung erfolgt über unseren Partner in der Personaldienstleistung einer Direktvermittlung, der uns die Mitarbeitersuche anvertraut hat. Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch vorab telefonisch unter:
030-34 33 16 67.

Bitte senden Sie folgende Unterlagen mit:
Ihren Lebenslauf mit Foto, Qualifikationsnachweise, ggf. letztes Arbeitszeugnis.

Telefon: +49 30 34331667
Internet: www.wa-jobs.de
E-Mail: bewerbung@wa-jobs.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert.
Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@wa-jobs.de

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