Empfangssekretär und Ausbilder für Energiedienstleistungsunternehmen

Für unseren renommierten Kunden, ein modernes Energiedienstleistungsunternehmen in Berlin-Mitte, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen persönlich sowie fachlich überzeugenden

Empfangssekretär / Ausbilder (m/w) mit Übernahmeoption (nach Übernahme maximal 2.100 €/Monat)

Ihre Aufgaben:

Fachliche Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden
Telefonzentrale (Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe)
Erledigung des Posteinangs und -ausgangs
Annahme, Prüfung und Weiterbearbeitung von Lieferungen sowie Beauftragung der Kurierdienste
Betreuung und Bewirtung der Kunden, Geschäftspartner und externen Gäste
Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume sowie Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Archivierung und Ablage
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung erforderlich
Fundierte Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
Umfassende und sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
Anwenderkenntnisse in MS-Dynamics NAV von Vorteil
Zügiges und genaues Zehn-Finger-Schreiben
sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeiten und dienstleistungsorientierte Umgangsformen
Organisationstalent, Flexibilität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Loyalität, Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit

Haben Sie ein ernstes Interesse an diesem Stellenangebot, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@wa-jobs.de zu Händen Herrn Uwe Bludau.

Bitte senden Sie folgende Unterlagen mit:
Ihr Lebenslauf mit Foto, Bescheinigungen, Vermittlungsgutscheinkopie von Vorteil.

Impressum:
Werbedienste und private Arbeitsvermittlung
Ansprechpartner Herr Uwe Bludau
Wielandstraße 5a
10625 Berlin

Sprechzeiten: Montag bis Freitag von 9-18 Uhr
Telefon: +49 30 34331667
Internet: www.wa-jobs.de
E-Mail: info@wa-jobs.de

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an weibliche und an männliche Bewerber/innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert.

Trägerzulassung der ICG GZBB bis 26.12.2017 Reg. Nr.: AZAV T 121067 BA Reg. 11/14/03

Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.

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